5to glosario Contabilidad 2000

CONTABILIDAD  2000

UNIDAD 1: ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

·         Origen y evolución de la contabilidad: es una disciplina diseñada por el hombre para satisfacer la necesidad de administrar y conocer el resultado de la ganancia o perdida en las actividades que realiza, ya que es comercialización de bienes y servicios, producción , manipulación y extracción de bienes. Esta necesidad surge desde el momento mismo en que el hombre inicia el trueque de productos y requiere conocer el valor de lo que se esta intercambiando. La época trueque, que caracterizo la economía de las culturas primitivas, dejo de operar desde el momento, todas las transacciones mercantiles se conciertan en dinero. Sin embargo durante la existencia de los distintos reinados Anglos ion Ibéricos y Galos y por los acontecimientos ocurridos durante la edad media (Expansiones terroristas, cruzadas, inquisición, entre otras), no permitieron que la contabilidad se desarrollara como paso en otras eras históricas; debido a esta razón, la importancia de estos reinados con considerados de poca importancia en virtud en que durante esta etapa no se observo ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los registros contables de la contabilidad ha venido evolucionando en el tiempo, adaptándose a las circunstancias de los diferentes modelos económicos y de las necesidades de las diferentes actividades realizadas por el hombre, así encontramos que la contabilidad se ha especializado por el tipo de industria, existiendo para las actividades básicas extractivas como son la agricultura, ganadería, minería, petróleo, entre otras; otras para las industrias manufacturadas o transformadoras como los bancos.

Necesidad e importancia de la contabilidad:

·         Controlar: para que los recursos de las entidades puedan ser administradas en forma eficaz, requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de sistematización, valuación y registro.

·         Informar: el informar atreves de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representan para sus directivos y propietarios:

1.    Conocer cuales son y cuantos acceden sus recursos, deudas, patrimonio productos y gastos.

2.    Observar y evaluar el comportamiento y la entidad.

3.    Comparar los resultados obtenidos contra otros periodos y otras entidades.

4.    Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.

5.    Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.

La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios. y directivos de las identidades, además de otros usuarios lo que determina que la información sea de uso general la contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar cuando sea requerida o en fechas determinadas información razonada, en base los requisitos técnicos de las operaciones registradas por un ante publico o privilegio.

Conceptos de la contabilidad:

·         Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos carácter financiero, así como el interpretar sus resultados.

·         La contabilidad es el sistema que mide las actividades de negocio procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.

·         La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica.

·         La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas los cambios en la posición financiera y/o el flujo de efectivo.

·         Se puede decir que la contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores atreves de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y  gastos generales entre otros. De manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa, se dice también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. No existe una definición universalmente aceptada.

Principios o normas de la contabilidad: los 14 principios generalmente aceptado (P.C.G.A) se anuncia de la siguiente forma:

·         Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la contabilidad, dado que sirven o utilizan los datos  contables, pueden encontrarse ante el hecho que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De eso se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en el juego de una hacienda o empresa dada.

·         Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto de “persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios “ente” de su propiedad.

·         Bienes económicos: los estados financieros se refieren a bienes económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ente susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

·         Moneda de cuenta: los estados de cuenta financieros refieren a bienes económicos, en el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlo fácilmente, este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada unidad.

·         Empresa en marcha: se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyección futuras.

·         Valuación al costo: el valor de costo-adquisición o producción, constituye en el criterio principal y básico de la valuación que condiciona la formulación de los estados financieros llamados “de situación”.

·         Ejercicio: en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión del tiempo ya sea para satisfacer razón de la administración, legal, fiscal, o para cumplir con compromisos financieros entre otras. Es una condición que los ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o mas ejercicios sean comparables entre si.

·         Devengado: las variaciones patrimoniales se deben considerarse para establecer el resultado económico son los que compiten a un ejercicio sin entrar o considerar si se han cobrado o pagado.

·         Objetividad: los cambios en los activos, pasivos y expresión contable del patrimonio neto, deben reconocerse finalmente en los registros contable, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

·         Realización: los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados ósea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.

·         Prudencia: consiste en contabilizar todas las pérdidas cuando se conoce y las ganancias solo cuando se haya realizado.

·         Uniformidad: los principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado “ente” debe ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicables o normar particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.

·         Materialidad: al ponderar la correcta aplicación los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presenta situaciones que no cuadran dentro de aquellos y que sin embargo que no presentan problemas que por el afecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego no existe una línea demarcadora que se fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse al mejor criterio para resolver a lo que corresponda a cada caso, de acuerdo con las circunstancias teniendo en cuanta factores tales como relativo en los activos o pasivos en el patrimonio o en el resultado de las apariencias.

·         Exposición: los estados financieros deben contener todas las informaciones y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y los resultados económicos del “ente” a que se refiere.

Contabilidad y sus relaciones: en la reseña histórica la civilización mesopotámica se presumen desarrollos por su auge económico. 5400 a 2000 a.C se evidencia el movimiento de trueque en el templo rojo de babilonia, hacia los 2500 a.C en Egipto escribanos llevaban anotaciones financieras impresas en tablillas de barro; 500 a 300 a.C en el siglo V a.C en Grecia se obligaba los comerciantes a llevar libros de contabilidad, hacia 325 se presenta un desarrollo rápido impulsado por la época. La contabilidad propiamente dicha puede tener otra relación con otras ramas como; el derecho: las leyes o decretos que pueden influir en la contabilidad ya que cualquier entidad no esta sujeta a un marco legal; por ejemplo el derecho laboral requerida a las obligaciones a una empresa con los trabajadores, dichas obligaciones se deben registrar en la contabilidad de manera periódica (un ejemplo la cotizaciones de la seguridad industrial) también esta relacionado con el derecho tributario, el cual regula las obligaciones de la empresa por los tributos que se asigna según las leyes en vigor (IVA) además hay que añadir el derecho mercantil la contabilidad en este caso se encarga registrar todos los movimientos de la empresa desde el momento en que la sociedad queda constituida hasta el momento en el que cierre, por tanto liquida la informática es la encargada de auxiliar la contabilidad mediante un soporte informático, es decir, mediante programa de contabilidad existente en el  mercado. Relación con la rama administrativa, la contabilidad o departamento contable. Se encarga de facilitar informes (balances, estados de cuentas, libro mayor) de la situación de la empresa las cuales ayudan a ver la situación de la empresa así como gestionar mejor los recursos. Las finanza normalmente tienen planes u objetivos para optimizar mejor la contabilidad se brinda mediante el análisis financiero (como los balances, cuanta de periódica y ganancias).

Clasificación de la contabilidad: una primera clasificación puede darse dependiendo del origen de los recursos que maneja la empresa (contabilidad privada y contabilidad pública).

·         Contabilidad privada: es aquella que tiene por objetivo el registro y control de las operaciones que se realiza las empresas de propiedad particular. Las empresas privada a su vez pueden ser personas naturales y de persona jurídicas.

·         Contabilidad pública: esta contabilidad tiene como objetivo el control y registración de las operaciones efectuadas por las entidades del sector publico nacional.

Otra clasificación se puede dar dependiendo al tipo de actividades que desarrolle la empresa:

·         Contabilidad comercial: es aquella que controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a la compra venta de un producto o artículo determinado.

·         Contabilidad industrial: es  la que controla las operaciones de las empresas dedicadas a transformación de materia prima en productos elaborados.

·         Contabilidad de empresas extractivas: es aquella que tiene por objetivo el control de las operaciones realizadas por las empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su actividad económica.

·         Contabilidad de servicios: es aquella cuyo objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

Dependiendo del tipo de información que maneja, procesa y proporciona puede ser:

·         Contabilidad financiera

·         Contabilidad  administrativa

·         Contabilidad de costos

·         Contabilidad fiscal.

UNIDAD 4: LOS COMPONENTES

Clases de componentes:

1.    Recibo de caja o comprobantes de ingreso: se utiliza cuando tesorería reciba y sea afectivo, cheque o cuando o le hacen consignaciones a la empresa.

2.    Factura de venta: se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al inventario vendido.

3.    Comprobante de ingresos de pago: se utiliza cuando se requiere llevar un registro de los egresos de la compañía en un tiempo determinado.

4.    Nota debito: se utiliza cuando se le envía a un cliente la información para que el sepa si cargo o debito en su cuenta una determinada suma o valor.

5.    Nota crédito: se utiliza cuando se le informa al cliente la acreditación en su cuenta por su valor determinado y el concepto que se indica en la cuenta.

6.    Nota de contabilidad: se utiliza cuando se realizan ajustes contables cuando se realiza una compra de bienes, entre otros.

7.    Recibo de caja menor: se utiliza para gastos en aquellas situaciones que se presentan dentro de la organización, ya sea para papelería, fotocopias, taxis, entre otros.

Facturas: los comprobantes que acreditan las pertenencias de las mercancías u objetos motivo de compra y venta. Es una relación detallada y referenciada de cada una de las mercancías u objetos con indicación de valor unitario, su valor total y la firma responsable de quien ejecuto la venta. La organización interna de la empresa o negocio debe terminar el número de copias de acuerdo con las necesidades de la misma o del cliente. Sin embargo a manera de ilustración, podemos decir que los comprobantes se puede preparar así:

1.    Original de lo clientes

2.    Copia para el archivo consecutivo

3.    Copia para contabilidad, con base en esta copia se elabora el comprobante diario de venta.

Cuando se trata de compras de mercancías, estas deben venir facturadas y la contabilidad con base en estas facturas, elabora los comprobantes de diario, en conclusión, para elabora los comprobantes de diario de ventas y compras de mercancías, procedemos así:

1.    Para la venta de mercancía utilizamos la copia de la factura

2.    Para la compra de mercancías utilizamos la factura origina del proveedor.

Comprobantes de diario: ya se conoce la diagramación y el diligenciamiento de un número posible de comprobantes que pueda establecerse en la empresa; ahora corresponde describir el manejo de comprobantes y complementarlos con una serie de transacciones o comerciales o contables. En la practica es indispensable llevar una consecutiva independiente para cada una de las clases de comprobantes, lo cual facilita un control del manejo.

Comprobante de resumen: este comprobante se llama así como su nombre lo indica sirve para abreviar o resumir el movimiento del día, de acuerdo con todos los comprobantes de diario que se elaboraron. El movimiento también se puede resumirse semanal, quincenal o mensual. En la práctica el que mas se utiliza es el resumen mensual por la clase de comprobantes como son: ingresos o recibos de caja, egresos comprobantes de diario, notas debito entre otros.

Otros registros: además de los anteriores registros en el manejo del comprobante del a empresa se presenta una serie de operaciones entre otras:

·         Consignaciones

·         Corrección omisión de facturas

·         Devolución de mercancías por clientes

·         Causación de gastos no pagados

·         Tarjeta crédito