CONTABILIDAD 2000
UNIDAD
1: ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD
·
Origen
y evolución de la contabilidad: es una disciplina diseñada
por el hombre para satisfacer la necesidad de administrar y conocer el
resultado de la ganancia o perdida en las actividades que realiza, ya que es
comercialización de bienes y servicios, producción , manipulación y extracción
de bienes. Esta necesidad surge desde el momento mismo en que el hombre inicia
el trueque de productos y requiere conocer el valor de lo que se esta intercambiando.
La época trueque, que caracterizo la economía de las culturas primitivas, dejo
de operar desde el momento, todas las transacciones mercantiles se conciertan
en dinero. Sin embargo durante la existencia de los distintos reinados Anglos
ion Ibéricos y Galos y por los acontecimientos ocurridos durante la edad media
(Expansiones terroristas, cruzadas, inquisición, entre otras), no permitieron
que la contabilidad se desarrollara como paso en otras eras históricas; debido
a esta razón, la importancia de estos reinados con considerados de poca
importancia en virtud en que durante esta etapa no se observo ninguna variación
notable en los métodos y sistemas hasta entonces observados para realizar los
registros contables de la contabilidad ha venido evolucionando en el tiempo,
adaptándose a las circunstancias de los diferentes modelos económicos y de las
necesidades de las diferentes actividades realizadas por el hombre, así
encontramos que la contabilidad se ha especializado por el tipo de industria,
existiendo para las actividades básicas extractivas como son la agricultura,
ganadería, minería, petróleo, entre otras; otras para las industrias
manufacturadas o transformadoras como los bancos.
Necesidad
e importancia de la contabilidad:
·
Controlar:
para
que los recursos de las entidades puedan ser administradas en forma eficaz,
requiriéndose establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de
sistematización, valuación y registro.
·
Informar: el
informar atreves de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las
entidades, representan para sus directivos y propietarios:
1.
Conocer cuales son y cuantos acceden sus
recursos, deudas, patrimonio productos y gastos.
2.
Observar y evaluar el comportamiento y
la entidad.
3.
Comparar los resultados obtenidos contra
otros periodos y otras entidades.
4.
Evaluar los resultados obtenidos
previamente determinados.
5.
Planear sus operaciones futuras dentro
del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues
es básica para la toma de decisiones de los propietarios. y directivos de las
identidades, además de otros usuarios lo que determina que la información sea
de uso general la contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal
objetivo es suministrar cuando sea requerida o en fechas determinadas
información razonada, en base los requisitos técnicos de las operaciones
registradas por un ante publico o privilegio.
Conceptos
de la contabilidad:
·
Contabilidad es el arte de registrar,
clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las
operaciones y los hechos que son cuando menos carácter financiero, así como el
interpretar sus resultados.
·
La contabilidad es el sistema que mide las
actividades de negocio procesa esa información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
·
La contabilidad es el arte de interpretar,
medir y describir la actividad económica.
·
La contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio
económico, la situación financiera de las empresas los cambios en la posición
financiera y/o el flujo de efectivo.
·
Se puede decir que la contabilidad es una
técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores atreves de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos generales entre otros. De
manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa, se dice
también que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. No existe una
definición universalmente aceptada.
Principios
o normas de la contabilidad: los 14 principios
generalmente aceptado (P.C.G.A) se anuncia de la siguiente forma:
·
Equidad:
la
equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que sirven o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho
que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De eso se desprende que
los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad
los distintos intereses en el juego de una hacienda o empresa dada.
·
Ente:
los
estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto de
“persona” ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
“ente” de su propiedad.
·
Bienes
económicos: los estados financieros se refieren a bienes
económicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor
económico y por ente susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
·
Moneda
de cuenta: los estados de cuenta financieros refieren a
bienes económicos, en el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita
agruparlos y compararlo fácilmente, este recurso consiste en elegir una moneda
de cuenta valorizar los elementos patrimoniales aplicando un “precio” a cada
unidad.
·
Empresa
en marcha: se refiere a todo organismo económico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyección futuras.
·
Valuación
al costo: el valor de costo-adquisición o producción, constituye en
el criterio principal y básico de la valuación que condiciona la formulación de
los estados financieros llamados “de situación”.
·
Ejercicio:
en
las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestión del tiempo
ya sea para satisfacer razón de la administración, legal, fiscal, o para
cumplir con compromisos financieros entre otras. Es una condición que los
ejercicios sean de igual duración, para que los resultados de dos o mas
ejercicios sean comparables entre si.
·
Devengado:
las
variaciones patrimoniales se deben considerarse para establecer el resultado
económico son los que compiten a un ejercicio sin entrar o considerar si se han
cobrado o pagado.
·
Objetividad:
los
cambios en los activos, pasivos y expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse finalmente en los registros contable, tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
·
Realización:
los
resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados ósea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación
o prácticas comerciales aplicables.
·
Prudencia:
consiste
en contabilizar todas las pérdidas cuando se conoce y las ganancias solo cuando
se haya realizado.
·
Uniformidad:
los
principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas
para preparar los estados financieros de un determinado “ente” debe ser
aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Sin embargo el principio de la
uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales cuando fuere aplicables o normar particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.
·
Materialidad: al
ponderar la correcta aplicación los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente
se presenta situaciones que no cuadran dentro de aquellos y que sin embargo que
no presentan problemas que por el afecto que producen no distorsiona el cuadro
general. Desde luego no existe una línea demarcadora que se fije los limites de
lo que es y no es significativo y debe aplicarse al mejor criterio para
resolver a lo que corresponda a cada caso, de acuerdo con las circunstancias
teniendo en cuanta factores tales como relativo en los activos o pasivos en el
patrimonio o en el resultado de las apariencias.
·
Exposición:
los
estados financieros deben contener todas las informaciones y discriminación
básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y los resultados económicos del “ente” a que se refiere.
Contabilidad
y sus relaciones: en la reseña histórica la civilización
mesopotámica se presumen desarrollos por su auge económico. 5400 a 2000 a.C se
evidencia el movimiento de trueque en el templo rojo de babilonia, hacia los
2500 a.C en Egipto escribanos llevaban anotaciones financieras impresas en
tablillas de barro; 500 a 300 a.C en el siglo V a.C en Grecia se obligaba los
comerciantes a llevar libros de contabilidad, hacia 325 se presenta un
desarrollo rápido impulsado por la época. La contabilidad propiamente dicha
puede tener otra relación con otras ramas como; el derecho: las leyes o
decretos que pueden influir en la contabilidad ya que cualquier entidad no esta
sujeta a un marco legal; por ejemplo el derecho laboral requerida a las
obligaciones a una empresa con los trabajadores, dichas obligaciones se deben
registrar en la contabilidad de manera periódica (un ejemplo la cotizaciones de
la seguridad industrial) también esta relacionado con el derecho tributario, el
cual regula las obligaciones de la empresa por los tributos que se asigna según
las leyes en vigor (IVA) además hay que añadir el derecho mercantil la
contabilidad en este caso se encarga registrar todos los movimientos de la
empresa desde el momento en que la sociedad queda constituida hasta el momento
en el que cierre, por tanto liquida la informática es la encargada de auxiliar
la contabilidad mediante un soporte informático, es decir, mediante programa de
contabilidad existente en el mercado.
Relación con la rama administrativa, la contabilidad o departamento contable.
Se encarga de facilitar informes (balances, estados de cuentas, libro mayor) de
la situación de la empresa las cuales ayudan a ver la situación de la empresa así
como gestionar mejor los recursos. Las finanza normalmente tienen planes u
objetivos para optimizar mejor la contabilidad se brinda mediante el análisis
financiero (como los balances, cuanta de periódica y ganancias).
Clasificación
de la contabilidad: una primera clasificación puede darse
dependiendo del origen de los recursos que maneja la empresa (contabilidad
privada y contabilidad pública).
·
Contabilidad
privada: es aquella que tiene por objetivo el registro y control
de las operaciones que se realiza las empresas de propiedad particular. Las
empresas privada a su vez pueden ser personas naturales y de persona jurídicas.
·
Contabilidad
pública: esta contabilidad tiene como objetivo el control y
registración de las operaciones efectuadas por las entidades del sector publico
nacional.
Otra clasificación se puede
dar dependiendo al tipo de actividades que desarrolle la empresa:
·
Contabilidad comercial: es aquella que
controla las operaciones que realizan las empresas dedicadas a la compra venta
de un producto o artículo determinado.
·
Contabilidad industrial: es la que controla las operaciones de las
empresas dedicadas a transformación de materia prima en productos elaborados.
·
Contabilidad de empresas extractivas: es
aquella que tiene por objetivo el control de las operaciones realizadas por las
empresas que explotan algún bien existente en la naturaleza para realizar su
actividad económica.
·
Contabilidad de servicios: es aquella cuyo
objeto es el control de las operaciones de las empresas dedicadas a la
prestación de servicios.
Dependiendo del tipo de
información que maneja, procesa y proporciona puede ser:
·
Contabilidad financiera
·
Contabilidad administrativa
·
Contabilidad de costos
·
Contabilidad fiscal.
UNIDAD
4: LOS COMPONENTES
Clases
de componentes:
1. Recibo
de caja o comprobantes de ingreso: se utiliza cuando tesorería reciba y sea
afectivo, cheque o cuando o le hacen consignaciones a la empresa.
2. Factura
de venta: se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los
valores correspondientes al inventario vendido.
3. Comprobante
de ingresos de pago: se utiliza cuando se requiere llevar un registro de los
egresos de la compañía en un tiempo determinado.
4. Nota
debito: se utiliza cuando se le envía a un cliente la información para que el
sepa si cargo o debito en su cuenta una determinada suma o valor.
5. Nota
crédito: se utiliza cuando se le informa al cliente la acreditación en su
cuenta por su valor determinado y el concepto que se indica en la cuenta.
6. Nota
de contabilidad: se utiliza cuando se realizan ajustes contables cuando se
realiza una compra de bienes, entre otros.
7. Recibo
de caja menor: se utiliza para gastos en aquellas situaciones que se presentan
dentro de la organización, ya sea para papelería, fotocopias, taxis, entre otros.
Facturas:
los
comprobantes que acreditan las pertenencias de las mercancías u objetos motivo
de compra y venta. Es una relación detallada y referenciada de cada una de las
mercancías u objetos con indicación de valor unitario, su valor total y la
firma responsable de quien ejecuto la venta. La organización interna de la
empresa o negocio debe terminar el número de copias de acuerdo con las
necesidades de la misma o del cliente. Sin embargo a manera de ilustración,
podemos decir que los comprobantes se puede preparar así:
1. Original
de lo clientes
2. Copia
para el archivo consecutivo
3. Copia
para contabilidad, con base en esta copia se elabora el comprobante diario de
venta.
Cuando se trata de compras
de mercancías, estas deben venir facturadas y la contabilidad con base en estas
facturas, elabora los comprobantes de diario, en conclusión, para elabora los
comprobantes de diario de ventas y compras de mercancías, procedemos así:
1. Para
la venta de mercancía utilizamos la copia de la factura
2. Para
la compra de mercancías utilizamos la factura origina del proveedor.
Comprobantes
de diario: ya se conoce la diagramación y el
diligenciamiento de un número posible de comprobantes que pueda establecerse en
la empresa; ahora corresponde describir el manejo de comprobantes y
complementarlos con una serie de transacciones o comerciales o contables. En la
practica es indispensable llevar una consecutiva independiente para cada una de
las clases de comprobantes, lo cual facilita un control del manejo.
Comprobante
de resumen: este comprobante se llama así como su nombre
lo indica sirve para abreviar o resumir el movimiento del día, de acuerdo con
todos los comprobantes de diario que se elaboraron. El movimiento también se
puede resumirse semanal, quincenal o mensual. En la práctica el que mas se
utiliza es el resumen mensual por la clase de comprobantes como son: ingresos o
recibos de caja, egresos comprobantes de diario, notas debito entre otros.
Otros
registros: además de los anteriores registros en el
manejo del comprobante del a empresa se presenta una serie de operaciones entre
otras:
·
Consignaciones
·
Corrección omisión de facturas
·
Devolución de mercancías por clientes
·
Causación de gastos no pagados
·
Tarjeta crédito
